Assistente Administrativo RMA

Sobre a Digital Work

Há mais de duas décadas, a Digital Work tem sido uma referência no mercado corporativo, oferecendo soluções tecnológicas que impulsionam o crescimento das empresas. Durante essa trajetória, nos especializamos em compreender minuciosamente cada aspecto do seu negócio, identificando demandas específicas e apresentando soluções originais sob medida para o seu sucesso.

Nossa vasta experiência nos permitiu estabelecer parcerias comerciais duradouras com empresas de diversos setores. Como líderes na venda de produtos, soluções e serviços de TI, reunimos todas as ferramentas necessárias para otimizar seus resultados, proporcionando tranquilidade para que você vá além.

Oportunidade: Assistente Administrativo RMA

O Assistente Administrativo RMA é responsável por apoiar e acompanhar as rotinas administrativas relacionadas aos processos de RMA, garantindo a correta organização e controle de solicitações, documentos, informações e prazos, contribuindo para o fluxo eficiente dos processos e para o atendimento às demandas de clientes, fornecedores e áreas internas.

Principais atividades

• Atuar nas rotinas administrativas e operacionais de logística, sendo essa a principal atividade da posição;
• Realizar e acompanhar processos de faturamento (RMA);
• Apoiar a emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;
• Realizar atividades relacionadas a impostos e rotinas fiscais;
• Utilizar sistemas como SAP e AWMS para registros, consultas e acompanhamento dos processos;
• Realizar controles administrativos e atualização de planilhas em Excel;
• Apoiar o controle e acompanhamento de pedidos e ordens de compra;
• Manter cadastros e informações atualizados nos sistemas;
• Atender e acompanhar demandas de clientes e fornecedores;
• Manter interface com o público interno, especialmente vendedores, apoiando o andamento das solicitações;
• Organizar e conferir documentos, notas fiscais, planilhas e informações dos processos;
• Apoiar as áreas envolvidas em processos de logística, faturamento e fiscal.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Ensino superior em andamento ou completo será considerado um diferencial;
• Conhecimento em Excel;
• Experiência ou familiaridade com SAP, preferencialmente em rotinas relacionadas à logística;
• Desejável conhecimento em AWMS;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Desejável conhecimento sobre impostos e processos fiscais;
• Experiência com rotinas administrativas e controles.

Competências

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e comprometida com prazos, com facilidade para trabalhar com sistemas, documentos, planilhas e processos.

Será considerado um diferencial o interesse e conhecimento sobre os produtos e o segmento de atuação da empresa, contribuindo para uma compreensão mais rápida das rotinas e necessidades da área.

A posição é indicada para profissionais que estejam em um momento de desenvolvimento e crescimento de carreira.